Checklist Inteligente – Inventário

Checklist Inteligente: Agilize Seu Inventário com os Documentos Certos
Dr. Wildisney Carvalho

Dr. Wildisney Carvalho

Advogado — OAB/DF 52.677

📖 Introdução: Como Usar Este Checklist

Bem-vindo ao seu guia definitivo para inventário extrajudicial!

Este checklist foi desenvolvido para facilitar a coleta e organização de todos os documentos necessários para realizar o inventário de forma ágil, transparente e sem complicações.

Como funciona:

  • ✓ Clique nos links para acessar sites oficiais quando necessário
  • ✓ Use o sumário para navegar rapidamente entre seções
  • ✓ Entre em contato conosco a qualquer momento para esclarecer dúvidas

Lembre-se: quanto mais completa a documentação, mais rápido e eficiente será o processo. Estamos aqui para guiá-lo em cada etapa!

⏱️ Timeline do Processo

Entenda as 5 etapas principais do inventário extrajudicial e o que acontece em cada uma delas:

1

Triagem e Checklist

Recebimento e validação inicial de todos os documentos fornecidos. Nesta fase, identificamos possíveis lacunas e orientamos sobre documentos complementares necessários.

2

Emissão de Certidões

Solicitação e obtenção das certidões obrigatórias (cíveis, fiscais, cartoriais). Também realizamos ajustes de dados cadastrais quando necessário.

3

Minuta e Conferência

Elaboração da minuta da escritura pública de inventário e partilha, com revisão minuciosa de todos os dados, bens e herdeiros. Validações técnicas e jurídicas.

4

Assinatura em Cartório

Lavratura da escritura pública perante o tabelião, com assinatura de todos os herdeiros (ou seus procuradores). Pagamento de emolumentos cartorários e ITCMD.

5

Pós-Escritura

Orientações finais sobre registros complementares (imóveis, veículos), atualizações cadastrais em bancos e órgãos, e entrega de cópias autenticadas para os herdeiros.

⏰ Tempo estimado: Com documentação completa e certidões em dia, o processo costuma ser concluído em semanas, não em anos — muito mais ágil que o inventário judicial tradicional.

✓ Checklists Completos por Categoria

Marque cada item conforme for reunindo a documentação. Organize em ordem para facilitar o envio e a análise.

1 Triagem Inicial e Dados do Caso

2 Documentos Pessoais dos Herdeiros

Para cada herdeiro, providenciar:

3 Documentos do Falecido

4 Casamento/União Estável e Regime de Bens

5 Bens Imóveis

Para cada imóvel (casa, apartamento, terreno, sala comercial, etc.):

6 Veículos (Bens Móveis Registráveis)

Para cada veículo (carro, moto, caminhão, etc.):

7 Ativos Financeiros

8 Empresas e Quotas Societárias

Se o falecido possuía participação em empresa(s):

9 Certidões Obrigatórias

🔗 Links Úteis Oficiais:

CENSEC Registro Civil Registro de Imóveis

10 Procurações e Reconhecimentos de Firma

11 Dívidas, Contratos e Obrigações em Aberto

12 Impostos, Taxas e Emolumentos

Nota importante: Os valores variam significativamente por UF, base de cálculo e complexidade do inventário. Uma estimativa personalizada será fornecida após a triagem completa da documentação.

13 Anexos Opcionais e Comprovações Úteis

14 Contatos e Próximos Passos

❓ Perguntas Frequentes (FAQ)

Clique em cada pergunta para ver a resposta completa:

O inventário extrajudicial é possível com testamento?
Em regra, o inventário extrajudicial é possível após o cumprimento judicial do testamento. Há exceções quando o testamento já foi judicialmente cumprido e todos os herdeiros são capazes e concordam com a partilha dos bens remanescentes. Consulte-nos para avaliar seu caso específico.
Se houver herdeiro no exterior, é possível fazer inventário extrajudicial?
Sim! É perfeitamente possível. O herdeiro no exterior deverá outorgar procuração pública com firma reconhecida e apostilada (Convenção de Haia), além de fornecer cópia autenticada de documentos traduzidos por tradutor juramentado quando necessário. Orientamos sobre todos os procedimentos.
Todos os herdeiros precisam assinar a escritura?
Sim, todos os herdeiros maiores e capazes devem participar do ato, seja pessoalmente ou por meio de procurador devidamente constituído. A presença de advogado também é obrigatória por lei. A assinatura pode ocorrer por procuração pública se algum herdeiro não puder comparecer presencialmente.
Quanto tempo leva o inventário extrajudicial?
Com a documentação completa e as certidões em dia, o processo costuma levar apenas algumas semanas — muito mais ágil que o inventário judicial, que pode se arrastar por anos. O prazo exato depende da complexidade do caso, da velocidade na obtenção de certidões e da disponibilidade do cartório escolhido.
É obrigatório ter advogado no inventário extrajudicial?
Sim, a presença de advogado é obrigatória por lei. O advogado garante a segurança jurídica do procedimento, elabora a minuta da escritura, orienta sobre aspectos tributários e assegura que todos os direitos dos herdeiros sejam respeitados.
O inventário extrajudicial é mais barato que o judicial?
Em geral, sim. O inventário extrajudicial evita custas judiciais e tende a ser mais econômico, especialmente em casos de patrimônios menores ou médios. No entanto, o custo total depende do valor dos bens, da alíquota de ITCMD na UF e dos emolumentos cartorários. Fornecemos uma estimativa personalizada após análise da documentação.
E se houver menor ou incapaz entre os herdeiros?
Nesse caso, via de regra, o inventário deverá ser judicial para preservar os direitos dos incapazes, salvo situações excepcionais previstas em lei. Consulte-nos para avaliar se há alternativas aplicáveis ao seu caso.
Posso fazer todo o processo online?
Grande parte do processo pode ser feito online: envio de documentos, triagem, emissão de certidões e elaboração da minuta. A assinatura da escritura pode ser realizada presencialmente no cartório ou, em alguns casos, via e-Notariado (assinatura eletrônica), conforme disponibilidade do cartório escolhido. Facilitamos todo o processo para maior comodidade.
Como funciona o ITCMD?
O ITCMD (Imposto sobre Transmissão Causa Mortis e Doação) é um tributo estadual cobrado sobre o valor dos bens transmitidos. A alíquota varia conforme a UF (geralmente entre 2% e 8%), e a base de cálculo é o valor venal dos bens. Algumas UFs oferecem parcelamento e há isenções em casos específicos. Orientamos sobre as regras aplicáveis ao seu estado. https://wildisney.com.br/partilha/
Após a escritura, o que precisa ser feito?
Após a lavratura da escritura, é necessário atualizar os registros dos bens (registro de imóveis, Detran para veículos), informar bancos e instituições financeiras, e providenciar eventuais atualizações cadastrais. Também é importante obter cópias autenticadas da escritura para cada herdeiro. Fornecemos um checklist completo de pós-escritura e orientações detalhadas.